Pam mae 80 20 yn cael ei alw'n 80 20?
Os ydych chi erioed wedi clywed y term "80 20" yn cael ei daflu o gwmpas mewn busnes neu mewn sgwrs achlysurol, efallai eich bod wedi meddwl tybed beth mae'n ei olygu. A yw'n cyfeirio at gynnyrch penodol, cwmni, neu rywbeth arall yn gyfan gwbl? Mewn gwirionedd, nid oes gan y term "80 20" unrhyw beth i'w wneud â chynnyrch neu gwmni penodol. Yn hytrach, mae'n gysyniad sy'n berthnasol i lawer o wahanol sefyllfaoedd a diwydiannau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio tarddiad y term "80 20," beth mae'n ei olygu, a sut mae wedi'i gymhwyso trwy gydol hanes.
Gwreiddiau 80 20
Daw'r term "80 20" o sylw a wnaed gan economegydd Eidalaidd o'r enw Vilfredo Pareto ar ddiwedd y 19eg ganrif. Sylwodd Pareto mai dim ond 20% o'r boblogaeth oedd yn berchen ar 80% o dir yr Eidal. Sylwodd hefyd fod y rhaniad 80/20 hwn i'w weld yn digwydd mewn ardaloedd eraill hefyd. Er enghraifft, dim ond 20% o'r boblogaeth oedd yn berchen ar 80% o'r cyfoeth yn yr Eidal, ac roedd 80% o'r pys yn ei ardd yn dod o ddim ond 20% o'r codennau pys. Roedd Pareto wedi'i gyfareddu gan y ffenomen hon a dechreuodd ymchwilio ymhellach.
Yn y pen draw, arweiniodd sylwadau Pareto at yr hyn a elwir bellach yn "egwyddor Pareto" neu'r rheol "80 20." Mae'r rheol hon yn nodi, mewn llawer o sefyllfaoedd, bod tua 80% o'r effeithiau yn dod o ddim ond 20% o'r achosion. Er enghraifft:
- Mewn busnes, mae 80% o'r gwerthiant fel arfer yn dod o ddim ond 20% o'r cwsmeriaid.
- Wrth ddatblygu meddalwedd, mae 80% o'r bygiau i'w cael fel arfer mewn dim ond 20% o'r cod.
- Mewn gweithgynhyrchu, dim ond 20% o'r ffynonellau sy'n achosi 80% o'r diffygion fel arfer.
Mae egwyddor Pareto wedi'i dilyn mewn llawer o feysydd gwahanol y tu hwnt i economeg a busnes. Fe'i cymhwyswyd mewn meysydd fel gofal iechyd, addysg, a seicoleg, i enwi ond ychydig.
Cymwysiadau Cyffredin o 80 20
Felly pam fod y rheol 80 20 mor gyffredin mewn cymaint o wahanol feysydd? Mae yna ychydig o esboniadau posibl. Un yw bod y rheol yn adlewyrchiad o amrywiad naturiol yn unig. Mewn llawer o systemau, mae yna nifer fach o "drawwyr trwm" sy'n cyfrif am gyfran fawr o'r gweithgaredd. Er enghraifft, mewn rhwydwaith cymdeithasol, gall nifer fach o ddefnyddwyr fod yn gyfrifol am y mwyafrif o'r traffig. Mewn coedwig, gall ychydig o goed mawr gyfrif am y rhan fwyaf o'r biomas.
Esboniad arall yw y gall y rheol adlewyrchu pwyslais egwyddor Pareto ar effeithlonrwydd. Os gall cwmni nodi'r 20% o'i gwsmeriaid sy'n gyfrifol am 80% o'i werthiant, gall ganolbwyntio ei ymdrechion ar y cwsmeriaid hynny ac o bosibl gynyddu ei refeniw heb wastraffu adnoddau ar gwsmeriaid llai proffidiol. Yn yr un modd, os gall tîm datblygu meddalwedd nodi'r 20% o'i god sy'n cynnwys y nifer fwyaf o fygiau, gall ganolbwyntio ei ymdrechion ar drwsio'r bygiau hynny ac o bosibl wella ansawdd cyffredinol y gronfa god.
Oherwydd ei hyblygrwydd a'i chymhwysedd eang, mae'r rheol 80 20 wedi'i mabwysiadu gan lawer o wahanol ddiwydiannau a meysydd. Dyma rai cymwysiadau cyffredin o'r rheol:
Busnes a Marchnata
Mae un o gymwysiadau mwyaf adnabyddus y rheol 80 20 ym maes busnes a marchnata. Fel y soniwyd yn gynharach, mae'r rheol yn awgrymu bod cyfran fawr o refeniw cwmni fel arfer yn dod o gyfran fach o'i gwsmeriaid. Felly, mae'n gwneud synnwyr i gwmni ganolbwyntio ei ymdrechion marchnata ar y gyfran fach honno o gwsmeriaid er mwyn sicrhau'r elw mwyaf posibl ar fuddsoddiad.
Er enghraifft, os yw cwmni’n gwerthu cynnyrch sy’n darparu ar gyfer cynulleidfa arbenigol, gallai fod yn fwy effeithiol targedu’r gynulleidfa honno’n unig yn hytrach na cheisio apelio at ddemograffeg ehangach. Trwy ganolbwyntio ei ymdrechion ar yr 20% o gwsmeriaid sydd fwyaf tebygol o brynu ei gynnyrch, gall y cwmni o bosibl gynhyrchu mwy o refeniw gyda llai o ymdrech a chost gyffredinol.
Rheoli Prosiect
Gall y rheol 80 20 hefyd gael ei chymhwyso i reoli prosiect. Mewn llawer o achosion, mae mwyafrif gwerth prosiect yn deillio o gyfran fechan o'r gwaith. Er enghraifft, wrth ddatblygu meddalwedd, gall rhai nodweddion allweddol gyfrif am y rhan fwyaf o ddefnyddioldeb cynnyrch. Yn yr un modd, mewn adeiladu, gall ychydig o gydrannau hanfodol gyfrif am y rhan fwyaf o ymarferoldeb adeilad.
Trwy nodi'r cydrannau "gwerth uchel" hyn, gall rheolwyr prosiect ganolbwyntio eu hymdrechion ar eu cwblhau yn gyntaf er mwyn gwneud y mwyaf o effeithlonrwydd ac effaith gyffredinol y prosiect. Gelwir hyn yn ddull "llwybr critigol" tuag at reoli prosiectau.
Rheoli Amser
Gall y rheol 80 20 hefyd gael ei chymhwyso i reoli amser. Os ydych chi'n ceisio gwneud y gorau o'ch cynhyrchiant a rheoli'ch amser yn fwy effeithiol, gallwch ddefnyddio'r rheol i nodi'r tasgau sydd bwysicaf a'u blaenoriaethu yn unol â hynny. Er enghraifft, os oes gennych 10 tasg i'w cwblhau mewn diwrnod, mae'n debygol y bydd 2 ohonynt yn cyfrif am 80% o'r gwerth neu'r canlyniadau. Trwy ganolbwyntio ar y 2 dasg hynny yn gyntaf, gallwch chi o bosibl gynyddu eich cynhyrchiant yn gyffredinol.
Cynhyrchiant Personol
Yn olaf, gellir cymhwyso'r rheol 80 20 i gynhyrchiant personol. Trwy ganolbwyntio ar y gweithgareddau sy'n dod â'r boddhad mwyaf i chi neu sy'n cyd-fynd â'ch gwerthoedd personol, gallwch chi wneud y mwyaf o'ch lles a'ch ymdeimlad o gyflawniad. Gelwir hyn weithiau yn "80 20 ffordd o fyw," ac mae'n golygu tocio gweithgareddau diangen er mwyn rhyddhau amser ac egni ar gyfer y gweithgareddau pwysicaf.
Casgliad
Gall y term "80 20" ymddangos yn ddirgel ar y dechrau, ond mae ei wreiddiau a'i gymwysiadau yn eithaf syml mewn gwirionedd. Mae'r rheol yn adlewyrchu'r sylw bod 80% o'r effeithiau mewn llawer o sefyllfaoedd yn dod o ddim ond 20% o'r achosion, ac fe'i cymhwyswyd mewn meysydd sy'n amrywio o fusnes i gynhyrchiant personol. Trwy nodi cydrannau "gwerth uchel" system a chanolbwyntio arnynt, gall unigolion a sefydliadau o bosibl wneud y mwyaf o'u heffeithlonrwydd, eu cynhyrchiant a'u heffaith.
